법인 임대차 계약시 필요서류 정리

부동산 임대차 계약 시 개인과 개인이 많지만 법인과 임대차 계약을 맺을 수도 있습니다. 법인 대표이사가 직접 오는 경우와 대리인이 오는 경우로 구분하여 법인 임대차 계약시 필요서류를 정리해봤습니다.

 

 

법인과의 계약은 대표이사가 직접 오는 경우와 대리인이 오는 경우로 구분할 수 있습니다.

 

 

1. 법인 대표이사가 직접 오는 경우
2. 법인 대리인이 오는 경우

 

법인 대표이사 직접 오는 경우

번호	문서	기타
1	법인등기부등본 (3개월 이내)
2	법인인감증명서 (3개월 이내)
3	법인 인감도장 또는 사용인감	사용인감일 경우 사용인감계 확인
4	법인사업자등록증 사본
5	대표자신분증

 

법인 대리인 오는 경우

번호	문서	기타
1	법인등기부등본 (3개월 이내)
2	법인인감증명서 (3개월 이내)
3	법인 인감도장 또는 사용인감	사용인감일 경우 사용인감계 확인
4	법인사업자등록증 사본
5	위임장 (계약체결 권리에 관한 내용을 명기 요함)
6	대리인 신분

 

대표이사가 아닌 대리인 왔을 시 위임장 확인: 대리인이 법인을 대표하여 계약을 체결할 권리를 위임받았다는 내용과 해당 계약 건에 대해 위임받았다는 내용이 기재되어 있음을 확인한다

 

법인과 임대차 계약 체결 절차

1. 대표이사의 신분증을 확인하여 법인사업자등록증과 법인등기부등본 상의 대표자가 일치하는지 확인한다.

2. 법인사업자 유효성 확인: 인터넷등기소에 접속하여 법인등기부등본을 확인하여 현재 법인의 종류와 유효한 회사인지 확인한다.

3. 법인인감도장과 법인인감증명서의 인감이 동일한지 확인한다.

4. 임대차계약서 명시 사항: 

• 주소: 법인의 소재지 기재
• 주민등록번호: 법인등록번호를 기재
• 이름: (주)회사이름 대표 홍길동 (법인인감 날인)

 

5. 임대차계약서 명시 방법

• 법인 대표자가 왔을 때: 임대인에 법인명을 기재하고 대표이사 이름을 합계 명시하여 서명 또는 날인한다.
• 법인 대리인이 왔을 때: 임대인에 법인이름을 쓰고 법인인감을 날인하고 대리인에 대리인이 서명 또는 날인한다.

 

6. 만일 미비한 서류 있을 시 잔금일까지 제출하는 것으로 조율한다.

 

7. 계약음은 법인 명의의 통장으로 입금하여야 한다. 통장 사본을 첨부하거나 계좌번호와 예금주가 법인이름과 일치하는지 확인한다.

 

8. 소유권 변동 계약 시에는 법인의 정관을 확인하여 대표이사 단독으로 소유권을 이전할 수 있는 권리가 있는지 확인한다. 주주의 동의가 필요하다면, 예를 들어 과반수 동의가 필요하다고 명시되어 있다면 주주명부를 적고 과반수의 동의서와 정관도 첨부해야 한다.

 

 

법인 임대차 계약시 필요서류의 의미

1. 법인등기부등본

개인은 신분증으로 인적사항을 확인할 수 있지만 법인은 신분증이 아닌 법인등기부등본을 통해 법인등록번호(개인의 주민등록번호), 법인의 주소, 대표이사 등의 임원의 인적사항을 확인할 수 있습니다.

 

2. 사업자등록증 사본

반드시 필요한 서류는 아니지만 가능하면 첨부하는게 좋습니다. 중개수수료 등에 대한 세금계산서나 현금영수증을 발급할 때도 필요합니다. 임대인이 임대료에 대한 세금계산서를 발행할 때도 필요합니다.

 

3. 법인인감증명서

임대차계약시 개인은 반드시 도장을 날인할 필요가 없이 서명으로도 가능합니다. 하지만 법인은 인감도장으로 날인을 하여 계약을 하여야 합니다.

 

4. 위임장

법인의 임원, 직원이나 다른 대리인에게 위임한 경우에 위임장에는 법인의 인감이 날인되어야 한다. 법인인감증명서를 통해 법인 인감의 동일성을 확인한다.

 

5. 대리인 신분증

대리인이 있다면 신분증을 확인한다.

 

6. 대리인 도장

위임 조건을 갖춘 대리인은 법인을 대신하여 계약을 할 수 있다. 위임 조건이라 함은 위임장에 법인인감이 날인되어 있는 경우이다. 계약서에 법인인감을 날인할 필요가 없으며 위임장을 지참한 대리인의 서명이나 도장으로 계약을 체결할 수 있다.

 

 

여기까지 법인 임대차 계약시 필요서류에 대해 정리해봤습니다.

 

 

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